Mit Sure Step zum Projekterfolg
Microsoft Dynamics Sure Step Methodology
Die Sure Step Methodology wurde von Microsoft entwickelt, damit ERP-Einführungsprojekte besser bei der Erreichung der Projektziele (Kosten, Termine, Funktionsumfang) unterstützt werden. Sie kann für Projekte mit grossen, mittleren und kleinen End-to-End-Engagements verwendet werden. Mit den Tools, Vorlagen und Best Practices können Konsistenz, Zeitrahmen, Qualität und Erfolg der ERP Einführung gesteigert werden. Die Sure Step Methodology umfasst sechs Phasen: Diagnose, Analyse, Design, Entwicklung, Bereitstellung und Betrieb. Während es sich bei der Diagnose um eine vor der Implementierung liegende Phase handelt, bilden die Analyse bis hin zum Betrieb die fünf Phasen eines Implementierungsprojekts. Die Betriebsphase umfasst auch nach der Implementierung durchzuführende Aktivitäten, da sie den Projektlebenszyklus über die Implementierung hinaus und in die Supportphase hinein verlängert.
Sure Step by KCS.net
KCS.net hat die von Microsoft entwickelte Einführungsmethode an die Gegebenheiten und Anforderungen seines Marktumfeldes angepasst. Wir unterscheiden bei unserer Einführungsmethode zwischen Standard-, Enterprise- und Updateprojekten.
Der Projekttyp "Standard" kann für die Implementierung von Microsoft Dynamics AX in Unternehmen mit einem oder mehreren Standorten verwendet werden, wobei die geschäftliche Zielsetzung im Erstellen und Implementieren einer Einzellösung im gesamten Unternehmen oder spezieller Lösungen an jedem Standort besteht. Er berücksichtigt die Geschäftsanforderungen des Kunden durch Initiieren eines einheitlichen Templates, welches mit der Analysephase beginnt und danach die Design- und Entwicklungsphase durchläuft. Die Einzellösung durchläuft anschließend die Bereitstellungs- und Betriebsphase, um an einem einzelnen Standort oder an verschiedenen Standorten bereitgestellt zu werden.Die Enterprise Einführungsmethode wird in der Regel in internationalen Unternehmen eingesetzt, welche mehrere Standorte haben, die weltweit verteilt sein können. Diese Standorte neigen zu bestimmten und speziellen Geschäftsanforderungen, die in die Methode für die Entwicklung und Implementierung von Microsoft Dynamics AX einbezogen werden müssen.
Der Projekttyp "Enterprise" berücksichtigt deshalb die Geschäftsanforderungen durch Initiieren eines Master-Templates (Hauptbuild) für die Geschäftslösung. In einem ersten Schritt wird dieses Master-Template entwickelt, welches die grundlegenden Geschäftsprozesse beinhaltet, die im gesamten Unternehmen identisch sind. Diese Geschäftsprozesse bilden einen gemeinsamen Nenner für die Lösung jedes Landes/Standorts. Die Definition des Master-Templates beginnt in der Analysephase und durchläuft danach die Design- und Entwicklungsphase. Basierend auf diesem Master-Template wird für jeden Standort ein Sitebuild entwickelt, welches die speziellen Anforderungen eines Landes/Standorts abdeckt. Es wird dabei darauf geachtet, dass ein Sitebuild so wenig wie möglich und so viel wie nötig vom Hauptbuild abweicht. Anschließend bilden das Master-Template und das entsprechende Sitebuild zusammen die Basis für die Standorteinführung sowie für die Bereitstellung an allen verschiedenen Standorten des Unternehmens.
Zusätzlich zu den sechs Einführungsphasen benötigt ein erfolgreiches ERP-Projekt eine sauber strukturierte Projektorganisation mit klar definierten Projektrollen und Zuständigkeiten. In jeder Projektphase werden Projektdokumente erstellt, welche den Fortschritt des Projekts und das Design der zukünftigen ERP-Lösung dokumentieren. Mit der Projektorganisation bilden wir die Basis, dass die definierten Projektziele erreicht und alle Arbeiten im Projekt effizient und qualitativ hochwertig erfüllt werden können. Sowohl eine klare Rollenzuordnung der Mitarbeiter als auch eine transparente Zuordnung der Verantwortlichkeiten innerhalb des Projektes erhöhen den Erfolg der Einführung wesentlich.
Wichtig ist für uns darüber hinaus das Bestreben all unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter für einwandfreie Arbeitsergebnisse immer "die letzten hundert Meter" zu gehen. Durch die hervorragende Aus- und kontinuierliche Weiterbildung sowie durch die umfassenden Branchenerfahrungen unserer Mitarbeiter, können wir uns und Sie sich auf KCS.net-Qualität absolut verlassen.
Basierend auf dem strukturierten Einführungsvorgehen Sure Step by KCS.net werden in den einzelnen Phasen Dokumente erstellt, welche den Lieferumfang der zukünftigen ERP-Lösung dokumentieren. Die Bereitstellung dieser Projektdokumente soll sicherstellen, dass die schrittweise Erarbeitung der zukünftigen ERP-Lösung in den einzelnen Phasen aufgezeigt und dokumentiert wird und die zukünftige ERP-Lösung mit den gestellten Anforderungen abgeglichen werden kann.
