Die Promena Gruppe ist für alle Markenartikelunternehmen der Partner, um Produkte in der Schweiz effizient einzuführen und erfolgreich zu vermarkten. Als eines der führenden Marketing-, Verkaufs- und Logistikunternehmen für Markenartikel des täglichen Bedarfs werden der gesamte Lebensmittel-Detail- und -Grosshandel, die Fachmärkte und der Convenience-Bereich bearbeitet. Von der Marktanalyse über Aussendienstleistungen mit einer flächendeckenden Verkaufsorganisation von 3.500 besuchten Verkaufspunkten bis hin zur Logistik erhalten die Kunden alles aus einer Hand. Die Promena Gruppe besteht aus den Unternehmen: Promena AG, SFM-Cosmos AG, Herba-Imodac AG sowie Promlog AG.

Nach eingehender Prüfung von insgesamt fünf ERP-Systemen hat sich die Promena Gruppe für Microsoft Dynamics AX, als Movex Nachfolge-Software, entschieden.

Einerseits aufgrund des besseren Preis-Leistungsverhältnisses bei Einführung und Wartung und andererseits deshalb, weil sich das System auf dem neuesten technologischen Stand befindet. Weitere Gründe waren, dass die Software nahezu beliebig skalierbar ist und die Geschäftsprozesse effizient unterstützt. Im Gegensatz zu einigen anderen angebotenen ERP-Lösungen kann Dynamics AX innerhalb der Promena-Gruppe ohne zusätzliches IT-Personal betrieben werden. Ein weiterer Vorteil ist die Integration von Microsoft Office-Anwendungen wie Excel, Word oder Outlook. Auch Produkte von Drittanbietern können direkt auf die Dynamics AX Businesslogik zugreifen.

KCS.net wurde als Implementierungspartner gewählt, da die Teams über langjährige Erfahrungen bei der Einführung und dem Betrieb von Business Software im KMU Umfeld verfügen und umfassende Branchenerfahrungen im für Promena relevanten Marktumfeld haben.

Ende März 2009 ist der Startschuss für die Einführung gefallen und bereits im Januar 2010 wurde Microsoft Dynamics AX bei Promena AG und SFM-Cosmos AG in den operativen Betrieb genommen.

Mit dem neuen ERP-System werden heute sämtliche Wertschöpfungsprozesse im gesamten Unternehmen unterstützt. Vollständig integriert sind auch die Finanzbuchhaltung, Kostenrechnung sowie die Lohnabwicklung. Die hohen Ansprüche an ein Management-Informations-System erfüllt die TARGIT Analysis Suite bestens. Zur Unterstützung der Besuchs-Planung und -Durchführung setzt die Promena Gruppe das System CompAS ein. Dieses ist mit einem Converter an Dynamics AX angebunden und wird von den Aussendienstmitarbeitern am Point of Sale mittels mobilen Tablet-PCs bedient.

Die Umstellung erfolgte problemlos und das System läuft seit dem ersten Betriebstag auch für die Vielzahl der mittels EDI angebundenen Detailhandelsunternehmen ausgezeichnet. Die Abwicklung des Projekts verlief zu jeder Zeit zeitlich, kostenmässig und qualitativ innerhalb der Vorgaben. Als Erfolgsfaktoren können genannt werden: schlanke Projektorganisation mit kurzen Entscheidungs-wegen, starkes Engagement des Managements, optimal besetzte Teilprojekte, konsequente Prioritätensetzung sowie eine ausgezeichnete Zusammenarbeit auf allen Projektebenen.

Im März wurde mit der Konzeptphase bei Herba-Imodac ein weiteres Projekt begonnen. Bei Promlog erfolgt der Projektstart im Juli. Die Inbetriebnahme dieser beiden Systeme ist auf Januar 2011 geplant.

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